Делопроизводитель

Казанский девелопмент-холдинг в поисках делопроизводителя. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (сб, вс - выходные); Заработная плата: оклад 90000₽ + премия ежемесячно, совокупно до 115 000₽; Бонусы: частичная компенсация фитнеса, делового обеда, компенсация летнего отдыха у ребенка; Место работы: ул. Пушкина д. 54/1. Чем предстоит заниматься: Ведение, хранение и систематизация документов, реестра документации, перевод в электронный формат; Предоставление документации по запросам сотрудников, изготовление и заверение копий; Подготовка стандартных договоров, изучение договоров от контрагентов; Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем; Ведение организационно-распорядительной документации, ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами; Обеспечение корректности и актуальности регистрационных сведений; Замещение секретаря в период его временного отсутствия, выполнение отдельных поручений руководителя; Сбор информации (условия, стоимость, сроки) по потенциальным исполнителям под конкретную задачу; Ведение паспорта безопасности объекта, документов по пожарной безопасности, по ремонтным и иным работам на арендуемых объектах; Получение разрешительной документации, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (МУП «Водоканал», КТС, АО «Татэнергосбыт»); Запрос и администрирование стандартных вопросов с государственными органами по объектам культурного наследия (реестр сроков, своевременные запросы и ответы, получение охранных обязательств, заданий и т.д.); Поиск и отбор организаций, специализирующихся на разработке проектной документации, отслеживание хода работ и соблюдения договорных обязательств; Администрирование и сопровождение проектной документации при согласовании с государственными органами (обмен информации между проектировщиком и архитектором). Требования: Знание основ делопроизводства; Уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel); Навык ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Аналитический склад ума, высокая внутренняя организация, скрупулезность и ответственность за результат.