Заведующий хозяйством

Приемка материальных запасов. Участвует в сборе конкурентных предложений от поставщиков на поставку материальных запасов. Ведет реестр заключенных контрактов. Взаимодействие с поставщиками по заключенным контрактам, согласование времени поставок материальных запасов. Проверка поступления материалов на соответствие техническим заданиям. ·Контроль правильности оформления документов (товарных накладных, транспортных накладных, Упд и актов о приемке) перед утверждением руководителем. Контроль передачи подписанных оригиналов документов (договор, документы на приемку материальных запасов) от поставщика в экономический отдел учреждения. Учет перемещения. Внутренние перемещения: Контроль оформления передачи материалов и передаточных документов между материально-ответственными лицами и подразделениями. Мониторинг оборачиваемости: Анализ, нет ли излишков или неликвида на складах. · Сверка с Мол: Регулярная сверка данных бухгалтерского учета с отчетами завхозов для обеспечения тождественности остатков. Списание материальных запасов. Оформление выбытия: Расчет фактической стоимости списываемых материалов на основании данных от завхозов. · Проверка актов на списание для использованных, устаревших или изношенных материалов, на соответствие правильности оформления перед отправкой в централизованную бухгалтерию посредством электронного документооборота. Подготовка пакета документов для комиссии учреждения по списанию имущества (с заключением о непригодности). Инвентаризация. Участие в комиссии по инвентаризации материальных запасов и основных средств (проверка фактического наличия, сверка с данными учета, выявление недостач/излишков).