20.05.2026 в 13:30
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Ведущий референт приемной Всемирного конгресса татар
от 41 800 ₽ / месяц
Казань , улица Карла Маркса, 38/5
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Без опыта
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, оформление командировок, билетов);
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Обеспечивает прием, учет, регистрацию входящих документов организации, обращений граждан, поступающих через Единую межведомственную систему Электронного документооборота Республики Татарстан, на электронную почту организации, и др.
- Обеспечивает регистрацию, учет исходящих документов организации.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Ведет контрольно-регистрационные журналы.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Требования
- Желание обучаться
- Ответственность и умение эффективно общаться.
Условия
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы с 9:00-18:00, 5/2
- Стабильная заработная плата Полный соц. пакет
- Работа в центре города
