Наша команда разрабатывает решения и цифровые продукты, основываясь на глубоком изучении задач и потребностях бизнеса. Мы создаем и развиваем веб-проекты различного уровня сложности, внедряем CRM и XRM-системы с дальнейшей технической поддержкой, а также предоставляем комплексное продвижение продуктов и услуг. Среди наших проектов: Футбольная Национальная Лига, Международный аэропорт «Казань», и «Сочи», Маркетплейс «Magnit Expess», Lasselsberger, Гк «Таиф», рестораны «Сheeseria», детский телеканал «ШаянТВ», Театр Камала, KazanDigitalWeek, Ивф Рт и другие. Мы хотим пригласить в команду офис менеджера, желательно с опытом работы в B2B/B2g, который хочет расти и развиваться в IT индустрии!

Прием, фиксация и распределение входящих звонков.
Подготовка договоров и приложений.
Подготовка открывающих счетов и закрывающих счетов и актов .
Контроль подписания договоров и закрывающих актов.
Ведение внутреннего документооборота.
Поиск, систематизация и анализ информации.
Подготовка тендерной документации.
Осуществление хозяйственных закупок по мере возникновения потребности.
Ведение деловой переписки.
Различные поручения руководства.
Отправка/получение документов курьером.
Организация работы офиса.

Что для нас важно:

Опыт работы или желание работать в рекламных и digital агентствах приветствуется.
Внимательность, ответственность, пунктуальность, добросовестность, эмпатия.
Высокий уровень самоорганизации, навыки работы в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь пакета Ms Office.
Навыки работы в 1С и Bitrix24.
Навыки работы c Эдо
Умение работать с оргтехникой.
Грамотная устная и письменная речь.

Офис в центре города.
Работа в команде творческих людей.
Перспективы профессионального и личностного роста.
Развитие в административной сфере, бухгалтерии, проектном менеджменте или других направлениях компании.
Фиксированный оклад + премии.
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
Оформление по ТК РФ.

Офис-менеджер

Описание

Обязанности

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям