Начни карьеру в мире порядка и системности! Ты любишь, когда всё на своих местах, а документы не теряются в хаосе? Тогда эта вакансия для тебя! Учебный центр ищет внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в бумагах и процессах.

Распределение заявок об обучении, формирование учебных групп;
Ведение полного документооборота по учебному процессу (приказы по контингенту, расписание, журналы, протоколы аттестации и т.д.),
Ведение реестра обученных лиц;
Оформление выпускающих документов об обучении (протоколы проверки знания требований охраны труда, удостоверения об обучении, удостоверения повышения квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, свидетельства о профессии рабочего, должности служащего);
Занесение сведений об обучающихся в федеральные реестры (реестр Минтруда, Фис Фрдо);
Обеспечение формирования и хранения дел, образующихся в деятельности организации;
Оформление договоров, формирование закрывающих документов;
Курирование обучающихся в системе дистанционного обучения (предоставление доступа, мониторинг посещаемости и успеваемости, формирование отчетов)

Что важно для нас:

Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
Умение быстро обучаться и работать с офисной техникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, пунктуальность, организованность, включаемость, сосредоточенность, оперативность, исполнительность;
Уверенное владение базовыми программами Ms Office (Word, Excel);
Навык работы с базами данных, анализа и распределения информации;
Желание активно и энергично работать, развиваться, добиваться высоких результатов (что влечет за собой повышение зп)

Пятидневная рабочая неделя(пн-пт), рабочий день с 8.30.до 17.30
Официальное трудоустройство
Работа в офисе
Кофе, кондиционер
Внимательное наставничество во время адаптации;
Благоприятный социально-психологический климат

Делопроизводитель учебного центра

Описание

Обязанности

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям