сегодня в 07:05 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Бизнес-ассистент руководителя

от 80 000 до 80 000 ₽ / месяц

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Координация встреч с потенциальными клиентами и ведение календаря руководителя: назначение встреч, контроль итогов и обратной связи;
  • Ведение отчетности по коммерческому блоку (лиды, консультации, Кп, продажи);
  • Контроль подрядчиков: постановка задач, контроль сроков и исполнения;
  • Координация взаимодействия с партнерами: организация встреч, контроль выполнения задач и договоренностей, мониторинг рабочих чатов на предмет неотвеченных сообщений;
  • Подготовка таблиц, материалов и отчетности;
  • Участие в планерках и сопровождение рабочих процессов;
  • Решение организационных и бытовых вопросов офиса;
  • Выполнение операционных поручений руководителя;
  • Ведение Bitrix;

Требования

  • Опыт работы ассистентом / координатором / project manager будет преимуществом;
  • Уверенный пользователь Google-таблиц / Excel;
  • Опыт работы с CRM-системами будет плюсом;
  • Навык подготовки презентаций;
  • Опыт координации подрядчиков и партнеров;
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Системность и внимательность к деталям;
  • Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата;
  • Хорошие коммуникативные навыки;

Условия

  • Конкурентная заработная плата, прозрачные условия оплаты;
  • График работы: с Пн-пт с 09.00-18.00, выходные cуббота и воскресенье (быть на связи при необходимости);
  • Возможность напрямую работать с собственником и участвовать в управлении операционными процессами компании;
  • Погружение в реальные бизнес-процессы и возможность профессионального роста;
  • Дружелюбная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.

Навыки

Работа с большим объемом информации
Деловое общение
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса