вчера в 15:58
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Помощник руководителя
от 50 000 до 70 000 ₽ / месяц
Казань , ул Гвардейская, д 15
Суконная слобода
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Без опыта
Образование: Высшее
Для кого подходит: Для женщин
Выплата: ежемесячно
Описание
Должностные обязанности
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;
- Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;
- Отчетность.
Требования
Высшее профильное образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации Стрессоустойчивость, мобильность, грамотная устная и письменная речь.
- Стаж работы от 5 лет
- Образование: Высшее
Условия
Работа в офисе. Оформление по Тр РФ. 40 часовая рабочая неделя.
Необходимые навыки:
Целеустремленность
Внимательность
Стрессоустойчивость
Грамотная речь
Обучаемость
Контроль работ
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
