Перевод бумажного архива в электронный с помощью программы 1С Архив.
Организация и ведение архива строительной, проектной, исполнительной, договорной, финансовой и административной документации.
Приём, регистрация, систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде.
Формирование архивных дел, их нумерация, опись, маркировка и размещение в архиве.
Контроль сроков хранения документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства.
Выдача документов сотрудникам компании по запросам, контроль возврата.
Подготовка копий, сканов и выписок из архивных документов.
Ведение архивных журналов, реестров и электронных баз данных.
Участие в инвентаризации архивного фонда.
Подготовка документов к передаче на хранение или уничтожение согласно установленному порядку.

Опыт работы архивариусом от 5 лет.
Понимание принципов архивного хранения и документооборота.
Навыки систематизации большого объёма документов.
Уверенное владение Пк: Word, Excel, сканирование, работа с электронными папками и реестрами.
Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Готовность к работе с большим объёмам бумажной документации.
Опыт ведения электронного архива.
Знание 1С Архив (желательно), Сэд или аналогичных систем

Как преимущество:

Опыт работы в строительной, проектной или девелоперской компании
Опыт работы с проектной документацией, договорами, актами, разрешительной документацией
Знание состава строительной и исполнительной документации

Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата,
График работы 5/2 Пн-Пт. 8.00-17.00, суббота, воскресенье и праздничные дни- выходные,
Комфортный офис, оборудованная кухня для сотрудников,
Корпоративные мероприятия, подарки детям, обучение за счет компании,
Удобная транспортная развязка, рядом станция метро Яшьлек.

Архивариус- делопроизводитель

Обязанности